¶ 4.3 Sauvegarde (backup) d'une boîte Outlook
Objectif : exporter le contenu d'une boîte de messagerie Outlook vers un fichier de sauvegarde local, pour archivage ou migration.
Prérequis :
- Outlook installé et le compte concerné déjà configuré.
- Espace de stockage suffisant pour le fichier de sauvegarde.
- Emplacement de destination sécurisé validé.
Étapes :
- Ouvrir Outlook et sélectionner le compte à sauvegarder.
- Accéder au menu « Fichier », puis « Ouvrir et exporter ».
- Choisir « Importer/Exporter ».
- Sélectionner « Exporter vers un fichier », puis le format de fichier de données Outlook (.pst).
- Choisir le dossier racine de la boîte pour inclure l'ensemble des sous-dossiers, et cocher l'option d'inclusion des sous-dossiers.
- Indiquer l'emplacement de destination du fichier de sauvegarde.
- Lancer l'export et patienter jusqu'à la fin du traitement.
- Vérifier l'intégrité du fichier en l'ouvrant dans Outlook (menu « Ouvrir » du fichier de données).
Bonnes pratiques :
- Nommer le fichier avec la date et le nom de la boîte (ex. :
backup_boite_2026-07-26.pst). - Stocker une copie sur un emplacement distinct du poste d'origine.
- Protéger le fichier par mot de passe si les données sont sensibles.
- Documenter la sauvegarde dans le suivi client (date, périmètre, emplacement).
Dépannage courant :
- Export interrompu : vérifier l'espace disque disponible.
- Fichier volumineux : envisager un export par dossier plutôt que la boîte complète.